现在不少高校会结合实际选迎新吉日，不是单纯看黄历，还要考虑新生到校的便利性和天气情况，2024年11月的吉日多集中在周末，像10日、17日、24日这三天，黄历标注宜入学、宜出行，而且避开了冷空气集中的时段，适合新生报到，不少高校还会把吉日和新生的开学时间结合，比如11月10日是周六，新生报到后第二天就能熟悉校园，不用赶工作日的课程，筛选时还要查本地近三年11月同期的降雨数据，尽量选降雨概率低于10%的日子,减少户外迎新的麻烦。
确定吉日后，提前三天就要完成场地布置，学校正门、宿舍楼前的报到处要挂好醒目的指引牌，摆上登记桌和温热水，还要准备好行李手推车，方便新生搬运行李，人员安排上，每个报到处配两名志愿者，一名负责核对新生的录取信息，一名负责引导到对应宿舍，还要安排两名机动人员，随时处理突发情况，比如新生找不到宿舍、家长需要临时休息的问题，还要提前检查报到处的电脑和网络，避免现场登记时出现卡顿,耽误新生报到时间。
针对外地来的新生，现场要准备本地生活指南，标注最近的地铁站、超市和医院，还要准备校园卡办理的指引单，有些新生不会操作智能手机，纸质版指引会更实用，送孩子来的家长也需要照顾，在报到处旁边设临时休息区，放好椅子和热水，解答家长关于校园周边的疑问，比如附近的银行网点和公交路线，还可以给家长发一张校园的全景小卡片,方便他们后续找孩子。
选好2024年11月的迎新吉日后，要提前一周确认所有筹备细节，和学校后勤部门对接好场地布置，提前给志愿者做简单的岗前培训，还要关注提前三天的天气预报，要是临时有降雨，就把部分报到环节移到室内，这样既能利用吉日的好兆头，又能让新生和家长感受到贴心的服务,让整个迎新工作顺利完成。